Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun («KVKK») 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: Teknik Fason
Adres: Kemalpaşa OSB Mah. 500 Sok. No: 309, Kemalpaşa / İZMİR
Telefon: +90 (232) 290 32 00

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitedeki teklif formunu ya da iletişim formunu doldurduğunuzda, telefonla aradığınızda veya bize e-posta gönderdiğinizde aşağıdaki veriler işlenir.

Kimlik ve iletişim verileri

• Ad ve soyad
• Firma adı ve firmadaki göreviniz
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Teklif veya sevkiyat için gerekli olduğu hâllerde adres bilgisi

Talebe ilişkin veriler

• Teklif talebinizin içeriği: parça tanımı, adet, teslim tarihi beklentisi, malzeme ve yüzey tercihi
• Teklif formu üzerinden yüklediğiniz teknik resim ve üretim dosyaları (PDF, DWG, DXF, STEP ve benzeri)
• Talebinizle ilgili yazışma ve görüşme kayıtları

İşlem güvenliği verileri

• Site sunucusunda oluşan bağlantı kayıtları, IP adresi ve tarayıcı bilgisi

Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri ve benzeri) talep edilmez. Bu tür verileri form alanlarına yazmamanızı rica ederiz.

3. Teknik Resim ve Üretim Dosyalarınız

Teklif formu üzerinden gönderdiğiniz teknik resim, model ve üretim dosyaları sizin fikri ve sınai mülkiyetinizdedir. Bu dosyalar üzerinde Teknik Fason lehine herhangi bir mülkiyet ya da kullanım hakkı doğmaz.

Bu dosyalar yalnızca üç amaçla kullanılır: teklifin hazırlanması, teknik uygunluğun değerlendirilmesi ve işin bize verilmesi hâlinde üretimin gerçekleştirilmesi.

Teknik resimleriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Başka bir müşteriye gösterilmez. Tanıtım, referans, portföy, sosyal medya ya da web sitesi görseli olarak kullanılmaz. Rekabet ettiğiniz firmalarla hiçbir şekilde paylaşılmaz.

Dosyalarınıza yalnızca teklif ve üretim sürecinde görev alan çalışanlarımız, işleri gereği ihtiyaç duydukları ölçüde erişir. Bu çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır.

Teklif süreci sonuçlandıktan sonra dosyalarınızın silinmesini talep edebilirsiniz. Talebiniz üzerine dosyalar sistemlerimizden kaldırılır. Dosya göndermeden önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanmasını tercih ediyorsanız bunu bize bildirmeniz yeterlidir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif talebinizin alınması, teknik olarak incelenmesi ve fiyatlandırılması
• Teklif hakkında size geri dönüş yapılması ve sürecin yürütülmesi
• Sözleşmenin kurulması, üretimin planlanması ve işin ifası
• Sevkiyat, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin ve talep – şikâyet yönetiminin yürütülmesi
• Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve site altyapısının korunması
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda hukuki taleplerin takibi ve savunma hakkının kullanılması

5. İşlemenin Hukuki Sebebi

Yukarıdaki amaçlarla yapılan işleme, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanır:

• m. 5/2-a: İşlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi
• m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hâllerde işleme yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır. Ticari elektronik ileti gönderimi de ayrıca açık rızanıza bağlıdır. Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz bu site üzerindeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca aşağıdaki hâllerde aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız tedarikçiler: Site barındırma, e-posta altyapısı, muhasebe ve kargo – nakliye hizmeti veren firmalar. Bu aktarım yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla, sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında yapılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak.

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez. Teknik resim ve üretim dosyalarınız için 3. bölümdeki kural geçerlidir: bu dosyalar üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ile zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi hâlinde veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek şekilde anonim hâle getirilir.

Sonuçlanmayan teklif taleplerine ait teknik dosyalar, talebiniz üzerine sürecin kapanmasının ardından silinir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese iletebilir ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle (güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden) başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad, soyad ve yazılı başvurularda imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz sürecin hızlanmasını sağlar.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Yürürlükteki güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Verilerin nasıl korunduğuna ilişkin ayrıntı için Gizlilik Politikası, site üzerindeki çerezler için Çerez Politikası sayfalarımıza bakabilirsiniz.